Erfolg macht Spaß!

Front Office Manager (m/w/d)


Info

Unser dreiköpfiges Office Management Team sucht Dich als neues Teammitglied mit Organisationstalent. 170 Mitarbeitende und ein tolles Büro warten darauf, von Dir 30 Stunden pro Woche vor Ort betreut zu werden.

Das sind deine Aufgaben

  • We love our Office - du bist zuständig für den Empfang und die Betreuung unserer Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten.
  • Du beantwortest Telefonanrufe und E-Mails und verwaltest die ein- und ausgehende Büropost.
  • Zusammen mit den Kolleg:innen im Office Management bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags: Dazu gehören z.B. das Bestellen von Büromaterial, das Organisieren unseres Caterings sowie die Steuerung des Reinigungsteams.
  • Pixum empfängt und feiert gerne. Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation unserer legendären Pixum Sommer- und Winterfeste sowie weiteren Company Events.
  • Die vorbereitende Buchhaltung ist Teil deiner Aufgaben. Hierzu zählen wir z.B. die Rechnungskontrolle und Pflege der im Office Management relevanten Kennzahlen und Statistiken.

Das bringst du mit

  • Du hast bereits Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder Gastronomie.
  • Du bist ein Organisationstalent und koordinierst alles in Grund und Boden. :-P 
  • Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
  • Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dir sehr leicht mit anderen Menschen ins Gespräch zu gehen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. 
  • Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, sie schnell zu lösen.
  • Your english is good. Unsere Gäste kannst du auf Englisch willkommen heißen und betreuen.

Das erwartet dich bei uns

  • Office: Buntes und modernes Büro - das vor Ort von dir betreut wird.
  • Benefits: Mitarbeiterrabatte für unsere Marken Pixum und artboxONE - für dich UND deine Freunde.
  • Health: Job-Bike, Gesundheitstage, Betriebliche Altersvorsorge und Inhouse Grippe- und Corona-Impfungen.  
  • Food: Lecker Essen, wo du nur hinschaust und das bezuschusst! Von Hello-Fresh Kühlschrank über Kantine bis hin zum eigenen Pizza-Ofen. Es gibt natürlich auch Obst und andere gesunde Snacks ;-)
  • Fun-Factor: Garantiert! Regelmäßige Team- und Company Events, z.B gemeinsames Grillen auf der Dachterrasse oder Beer-Circle.
  • Weiterentwicklung: Durch Seminare, Weiterbildungen oder eben das, was am besten zu dir passt, bleibst du immer up-to-date.

Bitte schicke uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an bewerbung@pixum.com oder fülle das nachfolgende Bewerbungsformular aus.

*Wir sind ein multikulturelles Unternehmen und unsere Stellenausschreibungen richten sich nach dem AGG an alle Qualifizierten unabhängig von deren ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität.
** Pixum wurde 2018 als 'Great Place To Work' ausgezeichnet. Mehr Info findest Du hier.

Bewerbungsformular

Pixum - Ein "Great Place to Work®"

Pixum ist beim Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber 2022" zum zweiten Mal als einer der 100 besten Arbeitgeber vom internationalen Forschungs- und Beratungsinstitut Great Place to Work® ausgezeichnet worden.

Pixum Unternehmenskultur

Onboarding

  • intensive & strukturierte Einarbeitung
  • fachspezifische Onboarding-Schulungen
  • persönliche Betreuung durch einen Paten

Kultur

  • 170 Mitarbeiter:innen aus über 20 Nationen
  • wir duzen uns
  • agile Arbeitsmethoden
  • gemeinsame Freizeitaktivitäten, z.B. Lauftreff
  • Kulturrat

Büro

  • modernste Arbeitsplätze & Arbeitsmittel
  • Open-Space Konzept
  • Rückzugsmöglichkeiten
  • mehrere Bistros mit Siebträger-Kaffeemaschinen und weiteren Getränken

Weiterentwicklung

  • interne & externe Seminare
  • Besuch von Veranstaltungen & Messen
  • Mitarbeitende schulen Mitarbeitende

Gesundheit

  • betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitstage
  • Bike-Leasing Angebote

Events

  • Sommerfest & Weihnachtsfeier
  • regelmäßige Teamevents
  • firmenweite Projekttage, z.B. Innovation Day
  • Fun-Areas mit Playstation, Kicker, Carrerabahn und Laufband

Mehr über uns

Pixum kennenlernen

Mehr zu unserem Unternehmen, unseren Werten und dem Pixum Management findest du hier.

Kontakt

Nadina Cuturic

People Experience Manager


jobs@pixum.com
Telefon 02236 886-2400

Katarina Szesny

Head of People Experience


jobs@pixum.com
Telefon 02236 886-2400

Pixum - Diginet GmbH & Co. KG
Industriestr. 161 - 50999 Köln - Deutschland

Unsere Räumlichkeiten befinden sich auf dem Gelände des Businesspark Rodenkirchen.